В современной динамичной рабочей среде основные приоритеты — максимизация производительности и улучшение коллективной работы. К счастью, технологии ИИ могут помочь с этим, и многие организации видят в этом преимущества. Как показывают данные международного опроса, проведенного компанией Morning Consult по заказу Zoom *, более 75% руководителей команд, использующих ИИ, сообщили, что их сотрудники выполняли задачи быстрее, работали более продуктивно и показывали более качественные результаты.
Zoom AI Companion, помощник на базе генеративного ИИ, может помочь произвести революцию в работе и общении. Это решение предоставляется с оплаченными службами в учетной записи пользователя Zoom без дополнительных затрат и предназначено для беспрепятственной интеграции с платформой Zoom. Оно предлагает ряд возможностей, которые помогут работать разумнее, а не упорнее.
В этом руководстве мы расскажем, как активировать AI Companion, рассмотрим его основные функции и поделимся некоторыми советами и рекомендациями, которые помогут использовать этот невероятный помощник на базе ИИ максимально эффективно.
Какие задачи может выполнять Zoom AI Companion
Если вы еще не знакомы с ИИ или только недавно начали изучать его преимущества, то, возможно, задаетесь вопросом о том, чем AI Companion может быть вам полезен. Одно из преимуществ AI Companion — его интеграция с платформой Zoom, так что его можно использовать так же легко, как и остальные продукты Zoom. Ниже перечислены некоторые задачи, которые он помогает выполнять.
Составление сообщений
Как показывают результаты опроса, проведенного компанией Morning Consult для Zoom, больше всего времени на работе сотрудники тратят на составление и отправку сообщений электронной почты и чата. Кроме того, 44% сотрудников сообщили, что на выполнение этих задач у них уходит больше времени, чем им хотелось бы.
Как помощник в написании текстов, AI Companion может составлять сообщения электронной почты соответствующего стиля и длины, помогая вести профессиональную и эффективную коммуникацию.
Вы также можете использовать его для составления ответов в Zoom Team Chat соответствующего стиля и длины. Это поможет экономить время и позволит эффективно общаться с участниками команды.
Обобщение информации для быстрого введения в курс дела
Если у вас мало времени, но необходимо просмотреть множество сообщений чата, AI Companion теперь может быстро подвести итог веток чата. Это позволит понять ситуацию в целом и написать грамотный ответ.
AI Companion также может предоставлять сводки конференций, так что не нужно делать заметки во время конференций, чтобы запомнить обсужденные вопросы и дальнейшие действия, которые вам и вашей команде необходимо предпринять. Кроме того, не нужно записывать конференцию, чтобы AI Companion создал сводку конференции.
Скоро AI Companion сможет анализировать записанные телефонные вызовы и создавать сводки по SMS-сообщениям и сообщениям голосовой почты Zoom Phone, помогая экономить еще больше времени.
Помощь до, во время и после конференций
Согласно результатам опроса, проведенного компанией Morning Consult для Zoom, главная задача, для решения которой руководители охотнее всего использовали бы ИИ, — это помощь в реальном времени в ходе конференций. Выполняя такую задачу, помощник на конференциях на базе ИИ становится ценным инструментом.
AI Companion может отвечать на ваши вопросы о текущей конференции. Если организатор включил такую возможность, можно попросить у AI Companion сводку обсужденных вопросов, узнать у него, упоминали ли вас и были ли согласованы без вас какие-либо пункты действий. У организаторов конференций есть настройки конфиденциальности, с помощью которых они могут разрешать или запрещать участникам задавать вопросы о конференции, в том числе узнавать, что обсуждалось до их присоединения.
По завершении конференции, записывавшейся в облако, AI Companion может автоматически создать смарт-записи, организованные по главам, выделить важную информацию и составить пункты действий для присутствующих. Благодаря этому можно быстрее просматривать записи конференций, которые вы пропустили, и мгновенно находить необходимую информацию, чтобы предпринять действия.
Если вам необходима помощь в планировании конференции, AI Companion сможет выполнить и эту задачу. Скоро AI Companion сможет автоматически определять цель конференции в сообщениях чата и отображать кнопку планирования в коллективном чате, чтобы упростить процесс планирования.
В будущем можно будет взаимодействовать с AI Companion через диалоговый интерфейс и обращаться за помощью по целому ряду задач.
Улучшение качества работы
AI Companion помогает повышать производительность, улучшать коллективную работу и качество индивидуальной работы.
НОВИНКА! Всего несколько нажатий — и AI Companion поможет создать идеи на цифровой доске сообщений и разделить содержимое на категории, переведя таким образом сеанс мозгового штурма на новый уровень.
В будущем можно будет получать обратную связь в реальном времени о своих коммуникативных навыках и навыках ведения презентации в ходе конференций и, таким образом, сразу же совершенствоваться.
Как активировать AI Companion
Теперь, когда вы ознакомились со всеми задачами, которые AI Companion может помогать выполнять в течение рабочего дня, давайте рассмотрим, как начать его использовать прямо сейчас. У вас есть доступ к функциям AI Companion с оплаченными службами, которые назначены вам в учетной записи пользователя Zoom, без дополнительных затрат. ** Для активации AI Companion выполните следующие шаги:
Начните ознакомление. Значок AI Companion () можно найти в нескольких продуктах в клиенте Zoom, например на панели элементов управления Zoom Meetings и в окне Zoom Team Chat. После того как найдете значок AI Companion, начните ознакомляться с его возможностями как помощника на базе ИИ, который полезен на конференциях, в написании текстов и в выполнении многих других задач.
Максимально эффективное использование помощника на базе ИИ
Хотите знать, как использовать AI Companion, чтобы экономить время и оптимизировать коллективную работу? Вот несколько профессиональных советов:
Начните использовать Zoom AI Companion уже сегодня
Если вы готовы повысить свою производительность и улучшить коллективную работу, начните использовать AI Companion уже сегодня — он доступен без дополнительных затрат с оплаченными службами, которые назначены вам в учетной записи пользователя Zoom.
Если у вас нет соответствующего оплаченного тарифного плана Zoom, перейдите на профессиональный план уже сегодня, чтобы воспользоваться преимуществами AI Companion. Пора работать разумнее, более эффективно вести коллективную работу и с легкостью достигать целей.
Хотите еще больше советов? Загляните в наш Центр обучения Zoom, чтобы попрактиковаться в использовании AI Companion для решения своих рабочих задач.
___
* По данным онлайн-опроса 11 023 представителей умственного труда, работающих на условиях полной занятости в США, Великобритании, Ирландии, Германии, Франции, Японии, Сингапуре и Австралии. Опрос проводился компанией Morning Consult по заказу Zoom Video Communications, Inc. с 10 по 25 августа 2023 г.
** Примечание. AI Companion может быть недоступен для определенных вертикалей и региональных клиентов.
Не забудьте поделиться этой публикацией
Спасибо, что прочитали, обязательно оставайтесь с нами, чтобы узнать больше, и до встречи в следующий раз!
Консультация и подключение к сервису доступны по ссылке →
https://vk.me/subscriptionsconsulting
Ссылка на наш бот в ТГ: https://t.me/Help_with_subscribes_bot
Какую бы версию вы ни использовали, мы гарантируем, что вы нас полюбите. Спасибо за чтение!
Помощь с подписками | Zoom, WordWall, Quizlet (vk.com)
Наш сервис работает без выходных!
Давайте вместе сделаем обучение незабываемым!