В современном образовательном процессе учителя сталкиваются с множеством задач и вызовов. Умение эффективно управлять своим временем становится не просто полезным навыком, а необходимостью.
Проведите простую диагностику своей жизни: выделите несколько секторов: работа, семья, друзья, здоровье и спорт, отдых и по 10-бальной шкале напишите, сколько времени вы уделяете каждому сектору. После этого соедините получившиеся точки. В идеале у вас должен получиться круг, но если этого не случилось, вы по фигуре поймете, где у вас перекос, чему вы отдаете больше времени, а какие секторы страдают. В идеале ваше время поровну распределяется между всеми этими секторами, но так редко бывает.
В этой статье мы рассмотрим ключевые принципы тайм-менеджмента, которые помогут учителям организовать свою работу и повысить продуктивность.
📋 Определение целей
Первым шагом к эффективному управлению временем является четкое определение целей. Учителя должны установить как краткосрочные, так и долгосрочные (стратегические) цели. Это могут быть цели на учебный год, семестр или даже на каждую неделю. Важно, чтобы цели были:
Specific - конкретные и понятные,
Measurable - измеримые (как вы сможете оценить свой результат?),
Achievable - достижимые,
Relevant - актуальные для вас,
Time-bound - ограниченные по времени.
(техника постановки целей SMART)
❗ Приоритизация задач
Следующим шагом является приоритизация задач. Не все дела имеют одинаковую степень важности. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы разделить задачи на четыре категории:
- Срочные и важные: требуют немедленного внимания.
- Важные, но несрочные: нужно планировать.
- Срочные, но не важные: делегируйте, если возможно.
- Не срочные и не важные: подумайте, действительно ли они нужны.
Сначала разберитесь со срочными и важными задачами, а затем переходите на важные, но несрочные задачи. Если вы заранее уберет их из своей повестки, то предотвратите их трансформацию в важные и срочные задачи.
Не стоит приоритизировать только учебные задачи. Иногда физические упражнения становятся первостепенной задачей, а значит именно этому вы и должны в первую очередь посвятить свое время.
🕛 Не откладывайте срочные дела на более поздний срок.
Если в ваши задачи входит, например, проверка и оценка большого количества работ, разбейте ее на несколько частей и решайте ее постепенно, не откладывая все работы на последний день. Вы можете разбить любое большое дело на ряд более мелких задач и выполнять их по одной, вычеркивая их из списка дел.
Чтобы избежать такого “самосаботажа”, используйте эти правила:
- правило 5 секунд: считает от 5 до 1 и приступаем к действию;
- три простых шага: запланируйте три простых шага, чтобы начать работу, а после либо вы начинаете ее делать, либо отказываетесь от нее;
- установите дедлайн: искусственно установленный дедлайн стимулирует мозг работать быстрее;
- правило 15 минут: делайте краткосрочные незапланированные дела сразу, чтобы потом на них не отвлекаться;
- сделать на тройку: позвольте себе быть неидеальными, сделайте дела на “удовлетворительно”.
⏱️ Планирование времени
Хорошее планирование — залог успешного тайм-менеджмента. Рекомендуется использовать еженедельное и ежедневное планирование. Записывайте все важные мероприятия, уроки, собрания и дедлайны. Вы можете использовать бумажный планер с разбивкой недели по дням, гугл календарь или другие онлайн календари, ежедневник. Это поможет не только визуализировать загрузку, но и выделить свободное время для подготовки уроков или самообразования. В случае форс мажора такие записи помогут вам быстро сориентироваться в вашем потоке дел.
😀 Вознаграждайте себя
Когда вы справились с задачей, наградите себя чем-то приятным для вас, не связанным с работой: прогулка по парку, разговор с другом, дополнительная йога, вкусная еда, поход в кафе с друзьями - все, что вызывает чувство счастья и удовлетворения.
Таки образом вы заботитесь о себе и своем ментальном и физическом здоровье, что повышает уровень вашей энергии и позволит вам в будущем решать больше задач при меньших усилиях.
🚫 Установление границ
Учителям часто трудно сказать "нет". Однако умение устанавливать границы — ключевой элемент тайм-менеджмента. Убедитесь, что у вас есть время для подготовки, отдыха и личных дел. Это поможет избежать выгорания и сохранить высокую продуктивность. Не жертвуйте своим временем - цените его. Посчитайте, сколько стоит час вашей работы и оцените, сколько будет стоить для вас делать то, что вы не хотите делать. Сравните стоимость вашего рабочего времени и сколько вы потратите на необходимые, но нелюбимые вами дела. Может, вам будет проще заплатить тем, кто сделает эти дела за вас?
Не бойтесь ответить отказом и таким образом обидеть кого-то, но четко объясните причину вашего отказа. Подумайте, а действительно ли так срочно нужна человеку ваша помощь. Научитесь различать, когда помощь действительно нужна срочно, а когда дела могут подождать.
🆘 Не бойтесь просить помощи
В социальных сетях достаточно много групп (включая нашу), где учителя делятся своими разработками, опытом, методикой преподавания. Присоединяйтесь к таким группам и в любое время задавайте свои вопросы - обязательно найдутся люди, желающие вам помочь.
💻 Использование технологий
Существуют множество инструментов и приложений, которые могут облегчить управление временем. Календарные приложения, задачи и напоминания помогут держать все под контролем. Попробуйте использовать такие инструменты, как Trello, Google Календарь или Todoist.
😎 Уделите время себе
Не забывайте о важности отдыха. Уделите время на хобби, занятия спортом или просто на прогулки. Это поможет восстановить силы и повысить общую продуктивность.
⏳ Используйте техники тайм менеджмента
Техника помодоро:
- выберите задачу, которую вы долго откладывали;
- заведите таймер на 25 минут;
- работайте над ней все это время, не отвлекаясь ни на что;
- когда таймер подаст сигнал, сделайте 10-минутный перерыв 0 выпейте чашку кофе, помедитируйте, сделайте дыхательную гимнастику;
- снова заведите таймер и работайте, не отвлекаясь;
- после 4 - 5 промежутков сделайте длинный перерыв в 20 - 30 минут, чтобы мозг смог усвоить новую информацию;
- продолжайте так работать до конца рабочего дня.
Метод “90 на 30”
Согласно этой технике вы отводите 90 минут на работу и полчаса на отдых. Затем цикл повторяется. Вы отводите первые два цикла на самую важную и срочную работу.
Если вам тяжело работать полтора часа без перерыва, вы можете изменить время цикла на 52 минуты работы и 17 минут отдыха.
Техника временных блоков
Если вы можете заранее спланировать, какое количество времени у вас займет то или иное дело, то вы можете запланировать время под ваши задачи и в течение запланированного времени выполнять только эту задачу, не отвлекаясь ни на что другое.
Существуют и другие техники, основная черта которых, это приоритизация дел и разделение их на более важные и те, что можно отложить. При этом следует избегать многозадачности, так как мозг не может выполнять сразу несколько задач и, как следствие, работа будет выполняться намного медленнее, чем обычно.
Тайм-менеджмент — это не просто набор приемов, а целая философия подхода к работе и жизни. Эффективное управление временем позволит учителям не только стать более продуктивными, но и сделать процесс обучения более качественным и увлекательным как для себя, так и для учеников. Начните внедрять эти принципы в свою практику, и вы увидите, как ваше время будет использоваться с максимальной пользой!
Напишите нам и мы поможем:
ВК Помощь с подписками | Zoom, WordWall, VPN и т.д. (vk.com)
